Facturatie, Termijnschema's & Deelbetalingen
Facturatie in de bouw vraagt om flexibiliteit: voorschotfacturen, termijnschema's gekoppeld aan bouwvoortgang, regiefacturen op basis van uren en materiaal, en formele slotfacturen.
Factuurtypen in BouwRegie
- Termijnfacturen: Volgens het bij de offerte overeengekomen schema (bijv. 10% bij aanvang grondwerk, 20% bij gereedkomen begane grondvloer, etc.).
- Regiefacturen: Automatisch samengesteld uit goedgekeurde uren en ingekochte materialen voor meerwerk.
- Voorschotfacturen: Vaste aanbetaling voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.
- Slotfacturen: Afrekening van het restant inclusief verrekening van reeds betaalde termijnen en geaccordeerd meerwerk.
Deelbetalingen & Betalingsbewaking
Facturen worden zelden in één keer betaald bij grootschalige projecten. BouwRegie ondersteunt volledige registratie van deelbetalingen:
- Registreer datum, bedrag en betaalwijze per deelbetaling.
- Het systeem berekent direct het resterende openstaande saldo.
- Automatische statusovergang:
Concept->Verzonden->Gedeeltelijk betaald->Betaald.
Digitale Betaallink & e-Invoicing
- iDEAL QR-code: Facturen bevatten een directe Mollie/iDEAL betaallink waarmee particulieren via hun mobiele bank-app kunnen betalen.
- UBL 2.1 & Peppol: Facturen worden standaard geleverd met een UBL-bijlage voor directe geautomatiseerde inlezing in de boekhouding van zakelijke opdrachtgevers.