Abonnementsvormen, Licenties & Feature-Gates
BouwRegie biedt transparante, flexibele abonnementsmodellen die naadloos meegroeien met de omvang van het bouwbedrijf: van zelfstandige zzp'ers (vakmensen) tot aannemersbedrijven met personeel en grotere bouwgroepen met specifieke integratiewensen.
Overzicht Abonnementsvormen
| Functionaliteit / Eigenschap | BouwRegie Solo (Eenmanszaak) | BouwRegie Compleet (MKB / Team) | BouwRegie Maatwerk & Enterprise |
|---|---|---|---|
| Doelgroep | Zzp'ers, eenmanszaken, zelfstandige vaklieden | MKB aannemersbedrijven, bouwploegen | Grotere bouwgroepen & maatwerkbedrijven |
| Maandtarief (excl. btw) | € 45,- / maand | € 89,- / maand | Op aanvraag (maatwerkafspraak) |
| Standaard Inbegrepen Licenties | Strikt 1 actieve gebruiker | 5 actieve gebruikers (uitbreidbaar) | Onbeperkt schaalbaar (> 5 licenties) |
| Opslagruimte (Cloud) | 5 GB Beveiligde Opslag | 25 GB Beveiligde Opslag | Uitbreidbaar (100+ GB voor Wkb/CAD) |
| Relatiebeheer (CRM) | Inbegrepen (Particulier & Zakelijk) | Inbegrepen (incl. Onderaannemers) | Inbegrepen (incl. Multi-vestiging) |
| Opnames & Inmetingen (Room-First) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Offertes & Calculaties (Digitaal Tekenen) | Inbegrepen (SMS & Beveiligde Link) | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Projecten & Digitale Werkbonnen | Inbegrepen (Smartphone handtekening) | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Mobiele Urenregistratie & Facturatie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Wkb Kwaliteitsborging Opleverdossier | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen (Uitgebreide archivering) |
| Planner Matrix & Personeelsbezetting | ❌ Uitgesloten (Verborgen) | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Materieelbeheer & Huuralerts (Boels/Borent) | ❌ Uitgesloten (Verborgen) | Inbegrepen | Inbegrepen |
| 45% WKA G-Rekening Splitsing & SEPA Batches | ❌ Uitgesloten (Verborgen) | Inbegrepen (ISO 20022 Pain.001) | Inbegrepen (Maatwerk bankkoppelingen) |
| ERP- & Boekhoudkoppelingen | Standaard export | WeFact & SEPA export | Exact, SnelStart, eigen API-integraties |
| Support Niveau | Standaard E-mail Support (< 24u) | Prioriteit & Telefonische Helpdesk | Dedicated Accountmanager & SLA |
1. BouwRegie Solo (€ 45,- / mnd)
Het Solo-model is speciaal ontworpen om de administratieve last van zelfstandige aannemers en zzp'ers tot een absoluut minimum te beperken:
- Eenvoud & Rust: Geen overbodige menu-items voor ploegenplanning, materieelkeuringen of ketenaansprakelijkheidsbatches die alleen voor bedrijven met personeel van toepassing zijn.
- Complete Kernfunctionaliteit: De volledige acquisitie- en calculatiestroom (inmeten, offertes digitaal accorderen), uitvoering (werkbonnen op smartphone) en facturatie (termijnen en nacalculatie) is onbeperkt beschikbaar.
- Wkb-Garantie: Ook zelfstandigen moeten voldoen aan de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Het complete Wkb-fotodossier met tijdsstempels en opleveringsrapportage is standaard inbegrepen.
- Strikte Licentie-enforcement: Het Solo-abonnement ondersteunt maximaal 1 actieve gebruiker. Pogingen om een tweede medewerker aan te maken worden geblokkeerd met een duidelijke upgrademelding naar BouwRegie Compleet.
2. BouwRegie Compleet (€ 89,- / mnd)
Voor aannemersbedrijven die werken met eigen personeel, vaste voormannen en externe onderaannemers:
- Standaard 5 Licenties: Biedt direct toegang voor directie, werkvoorbereiding, administratie en voormannen op de bouwplaats. Eenvoudig uit te breiden bij groei.
- Planner Matrix: Visuele planmatrix met drag-and-drop functionaliteit, projectfaseringen en realtime synchronisatie naar de smartphone van de vaklieden via de Mobiele Dagkaart.
- Materieelbeheer: Bewaking van eigen materieel, gereedschapkeuringen volgens NEN 3140 en automatische huurtermijn-alerts voor externe verhuurders (Boels, Borent, e.a.).
- WKA Ketenaansprakelijkheid: Automatische splitsing van inkoopfacturen van onderaannemers in een zakelijk deel (55%) en een loonheffingendeel (45%) naar de geblokkeerde G-rekening, inclusief directe export naar bankklare SEPA Pain.001.001.03 betaalbatches.
3. BouwRegie Maatwerk & Enterprise (Op aanvraag)
Voor grotere bouwgroepen of aannemers met specifieke automatiseringswensen:
- Onbeperkt Schaalbaar: Ondersteuning voor 10, 25 of 100+ medewerkers en onderaannemers met fijnmazige rol- en projectrechten.
- Grootvolume Cloudopslag: Extra schijfruimte voor zware CAD/BIM-bestanden, drone-opnames en uitgebreide Wkb-fotodossiers van meerjarige projecten.
- Eigen ERP- & Boekhoudkoppelingen: Directe gegevensuitwisseling met pakketten zoals Exact Online, SnelStart, AFAS of specifieke maatwerk-API's.
- Maatwerk Modules & Bedrijfsprocessen: Aanpassing van calculatienormen, keuringschecklists of inspectieformulieren conform jouw specifieke bedrijfsvoering.
- Dedicated Onboarding & SLA: Een vast aanspreekpunt binnen BTPro, persoonlijke 1-op-1 migratiebegeleiding en gegarandeerde reactietijden.
Samen Bouwen met BTPro (Co-Creation & Feedback)
BouwRegie hanteert de filosofie: "Samen bouwen aan hét platform voor ondernemers in Nederland". We geloven niet in starre software die van achter een bureau wordt bedacht, maar bouwen nauw samen met aannemers uit de dagelijkse praktijk:
- Directe Feedbacklijn: Gebruikers kunnen via het portaal en de landingspagina direct suggesties en feature requests indienen.
- Korte Releasecycli: Praktische verzoeken worden getoetst en binnen enkele sprints als officiële update ter beschikking gesteld.
- Persoonlijk Contact: Vragen of maatwerkwensen worden direct behandeld door het Nederlandse ontwikkelingsteam van BTPro via frank@btpro.nl.
Licentie-Enforcement & Upgrades
- Aanmaken in Platform Beheer: Platformbeheerders (SuperAdmin) kiezen tijdens het onboarden van een nieuw bouwbedrijf via
/admin/tenantsdirect tussen Solo, Compleet en Maatwerk. - Feature-Gates in de Navigatie: De software past de zijbalk en de autorisaties automatisch aan op basis van het geactiveerde plan:
- Voor Solo-tenants worden de modules Planning en Materieel niet getoond in het menu.
- Directe URL-aanroepen naar
/scheduleof/equipmentworden afgevangen en doorgestuurd met een duidelijke melding.
- Upgrade Pad: Groeit een eenmanszaak door naar personeel in loondienst of een grotere ploeg? De beheerder kan het abonnement in het platformbeheer met één klik omzetten naar BouwRegie Compleet of Maatwerk, waarna alle teammodules direct beschikbaar komen.